| 交易项目类别 | 须保存之有关纪录 |
| 销货 |
销货发票 退货通知单 收款收据 每日的收款纪录 收款机纸带等 |
| 购货 |
购货发票 小额购货的零用金凭单 付款收据 支票存根 往来帐结算表 |
| 其它开支 |
开支发票 付款收据 支票存根 发薪记录表 |
| 银行交易 |
银行月结单 存款单及相关收款明细记录 支票存根或支票副本 （须列明其所涉及之交易金额、性质、付款人详情） |
| 固定资产 |
买卖合约 发票及收据 支票存根或支票副本 |
| 存货 |
存货表（包括每件货物的数量和价值） 损耗性或非经常流动性存货 |
| 公司投资 |
股票买卖单据 买卖合约 验资报告（适用于大陆投资） |
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